Как оформить и отменить доверенность

Определите поручение до выбора образца

Начните с перечня действий: получить документ, подать заявление, заключить определённую сделку, принять деньги или представлять интересы в процессе. Разделите подготовительные действия и действия с самостоятельными последствиями. Право собрать справки не следует автоматически приравнивать к праву продать имущество и получить всю цену.

Обозначьте объект и пределы поручения так, чтобы они были понятны организации, которая увидит доверенность. Для распоряжения имуществом полезно заранее обсудить, какие условия должны быть прямо включены в текст. Широкая формулировка о любых действиях может предоставить больше возможностей, чем вы собирались передать.

Выберите надлежащую форму

Статья 167 Гражданского кодекса определяет доверенность как письменное уполномочие. Нотариальная форма требуется, в частности, для управления имуществом и совершения сделок, требующих нотариального удостоверения, если законом не установлено иное. Для отдельных ситуаций предусмотрены приравненные к нотариальным доверенности и специальные способы удостоверения.

Например, закон отдельно регулирует удостоверение доверенностей на получение корреспонденции, зарплаты и других выплат. Это не разрешает переносить упрощённый порядок на любые операции с квартирой или банковским счётом. До оформления выясните требования именно к предполагаемому действию и статусу доверителя.

От имени юридического лица доверенность выдаётся за подписью руководителя или другого лица, уполномоченного учредительными документами; вопрос печати зависит от обязанности иметь её по закону. Если подписывает не руководитель, проверьте основание полномочий. Само наличие фирменного бланка не подтверждает право сотрудника выдавать доверенность.

Подготовьте сведения для удостоверения

Для обращения к нотариусу подготовьте документ, удостоверяющий личность доверителя, точные сведения о поверенном и описание поручения. Правила нотариальных действий предусматривают указание места и даты удостоверения, данных доверителя и представителя. Не переписывайте фамилию и адрес по памяти: ошибка может помешать идентифицировать лицо в момент обращения.

В зависимости от поручения понадобятся сведения об имуществе и дополнительные документы. Например, правила отдельно предусматривают свидетельство о государственной регистрации транспортного средства для соответствующей доверенности на управление и распоряжение им. При дарении в доверенности должны быть обозначены одаряемый и предмет дарения. Перечень для иной операции уточняется по её содержанию.

Проверьте дату, срок и досрочные основания прекращения

По статье 168 доверенность может выдаваться не более чем на три года. Если указан более длительный срок, она действует в течение трёх лет; если срок не указан — в течение одного года со дня выдачи. Отсутствие даты выдачи делает доверенность ничтожной. Это разные дефекты: отсутствие срока и отсутствие даты не имеют одинаковых последствий.

Выбирайте срок под реальное поручение. Длительный срок не означает, что полномочия сохранятся при любых обстоятельствах. Статья 170 предусматривает прекращение, в частности, после осуществления указанных действий, при отмене доверителем, отказе поверенного, смерти и иных прямо названных законом обстоятельствах.

Для разового получения документа зафиксируйте, что именно должно быть получено, и после исполнения сохраните подтверждение. Перед значимой сделкой проверяйте состояние полномочий заново: когда-то надлежаще выданная доверенность могла прекратиться, хотя на её копии по-прежнему указан будущий календарный срок.

Передоверие требует отдельного основания

По статье 169 поверенный должен лично совершать порученные действия. Передоверие допускается, если оно разрешено доверенностью либо вынуждено обстоятельствами для охраны интересов доверителя. Для доверенности в порядке передоверия установлено нотариальное удостоверение с предусмотренными кодексом исключениями. Простое сообщение «вместо меня придёт коллега» не подтверждает передачу полномочий.

Срок передоверия не может превышать срок первоначальной доверенности. Представитель, передавший полномочия, обязан незамедлительно известить доверителя и сообщить необходимые сведения о новом лице и его местожительстве. При передаче всех либо отдельных полномочий правила различают приложения первоначальной доверенности и её нотариально засвидетельствованной копии.

Как оформить отмену доверенности

Статья 170 позволяет доверителю отменить доверенность или передоверие в любое время, а поверенному — отказаться от полномочий. Соглашение об отказе от такого права ничтожно. Не нужно получать согласие представителя на саму отмену, даже если отношения с ним стали конфликтными.

Для нотариального оформления обратитесь к нотариусу с данными доверенности. Пункт 109 Правил совершения нотариальных действий требует нотариального удостоверения заявления доверителя об отмене. Нотариус разъясняет обязанность уведомления и делает предусмотренную отметку в электронном реестре об отмене либо отказе. Сохраните оформленный документ и сведения, позволяющие подтвердить дату действия.

Уведомите представителя и известных адресатов

По статье 171 доверитель обязан известить об отмене поверенного и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность. Это могут быть организация, принимающая заявление, банк, контрагент по планируемой сделке или иной конкретный адресат. Выбирайте способ, позволяющий впоследствии подтвердить содержание и получение уведомления.

В извещении укажите доверителя, представителя и реквизиты отменённой доверенности, сообщите о прекращении полномочий и попросите учесть это при дальнейших действиях. Сохраните подтверждение вручения, регистрационный номер или иной результат доставки. Отметка в нотариальном реестре не повод забыть о прямо установленной обязанности извещения известных лиц.

По прекращении доверенности поверенный или его правопреемник должен немедленно вернуть документ. Запросите возврат, но не откладывайте остальные действия до встречи. Если представитель не выходит на связь, зафиксируйте попытки уведомления и обсудите надлежащий дальнейший способ: неудачный звонок сам по себе не доказывает, что адресат узнал об отмене.

Если представитель уже совершил спорное действие

Отмена доверенности не уничтожает автоматически все ранее заключённые сделки. Статья 171 сохраняет последствия действий, совершённых до того, как поверенный узнал или должен был узнать о прекращении полномочий, в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать о прекращении. Поэтому существенны точное время действий и доказательства осведомлённости участников.

Соберите доверенность, заявление об отмене, уведомления, подтверждения доставки и спорные документы. Отдельно отметьте, было ли действие вообще разрешено первоначальным текстом. Превышение полномочий, действие после прекращения и спор о выполнении самого поручения — разные основания для правовой оценки.

Если сделка уже состоялась или меняются права на значимое имущество, требуется индивидуальная проверка способа защиты. Может понадобиться обращение к контрагенту, в соответствующую организацию или в суд; простого заявления «я передумал» для отмены чужих прав недостаточно. При выборе требований учитывайте поведение сторон и возможное последующее одобрение сделки.